Einschalten
Öffnen Sie im Formular die Einstellungen. Rechts schalten Sie „E-Mail bei neuem Eintrag senden“ ein, tragen eine oder mehrere Empfänger-Adressen ein (mit Komma getrennt, höchstens 10) und speichern. Ab dann geht für jeden neuen Eintrag eine E-Mail an jede Adresse; jeder Empfänger sieht nur seine eigene Adresse. Beim Kopieren eines Formulars wird die Einstellung mitkopiert.
Adressen mit Variablen
Eine Adresse darf Link-Parameter enthalten, geschrieben wie überall als queryString.<Name> in doppelten geschweiften Klammern (querystring in Kleinbuchstaben geht auch). So landet zum Beispiel jede Anmeldung im Postfach des richtigen Events:
Betreff
Ohne eigenen Betreff lautet er „Neuer Eintrag: <Formularname> (<Eintragsnummer>)“. Ein eigener Betreff kann dieselben Link-Parameter nutzen sowie form.title (Name des Formulars) und entry.id (Eintragsnummer), jeweils in doppelten geschweiften Klammern.
Inhalt der E-Mail
Die E-Mail zeigt den Formularnamen, die Eintragsnummer, den Eingangszeitpunkt, alle Antworten (Auswahlfelder mit ihrem Text, Wiederholgruppen Zeile für Zeile, hochgeladene Dateien mit ihrem Namen), die Link-Parameter und einen Button „Eintrag öffnen“. Ist eine Antwort eine E-Mail-Adresse, wird die erste davon als Antwort-Adresse gesetzt: „Antworten“ im Postfach schreibt direkt der Person, die das Formular ausgefüllt hat. Die Sprache der E-Mail folgt der Formularsprache (ohne feste Sprache: Deutsch).
Wenn ein Parameter fehlt
Eine Variable ohne Wert wird komplett entfernt: Aus „stephan“ + Variable + „@kunde.de“ wird stephan@kunde.de, im Betreff fällt sie einfach weg. Ist eine Adresse danach ungültig, etwa weil sie nur aus der Variable bestand, geht an sie keine E-Mail; die übrigen Adressen bekommen sie trotzdem. Der Eintrag selbst wird in jedem Fall gespeichert.
Testmail
„Testmail senden“ schickt sofort eine E-Mail an die eingetragenen Adressen, mit den Einstellungen, wie sie gerade im Formular stehen (auch ungespeichert). Statt echter Antworten enthält sie Beispielwerte zu allen Feldern, der Betreff beginnt mit [Test]. Da es keinen Link gibt, werden alle Link-Parameter entfernt. Höchstens 5 Testmails pro Minute.