Die Spalten
Die Tabelle richtet sich nach dem aktuellen Formular: Neue Felder bekommen eine Spalte (bei älteren Einträgen leer), gelöschte Felder verschwinden aus der Tabelle.
Suchen, filtern, sortieren
Über die Spaltenköpfe sortieren Sie die Tabelle und filtern nach Text, Ja/Nein, Auswahl oder einem Zeitraum. „Filter zurücksetzen“ zeigt wieder alles. Unten wählen Sie, wie viele Einträge pro Seite erscheinen (25 bis 250).
Details eines Eintrags
Ein Klick auf die Eintrags-ID zeigt alle Antworten, auch die aller Wiederholungen, so wie sie beim Absenden waren. Dateien aus Wiederholgruppen laden Sie hier herunter, ebenfalls mit einem Klick auf den Dateinamen. Ist zummit aktiv, sehen Sie dort außerdem, was an zummit übertragen wird, und können „Gesendete Daten anzeigen“.
Exportieren
„CSV exportieren“ erzeugt eine Datei für Excel und Co., „JSON exportieren“ eine für die Weiterverarbeitung in anderen Programmen. Exportiert werden die Einträge, die zu den aktuellen Filtern passen, in der aktuellen Sortierung. Wiederholgruppen werden aufgeklappt: Jeder Eintrag einer Wiederholgruppe bekommt im CSV eine eigene Zeile. Von Datei-Uploads steht nur der Dateiname im Export, nicht die Datei selbst. Nach Datei-Uploads lässt sich nicht filtern.
Löschen
In den Details eines Eintrags können Sie ihn endgültig löschen, zusammen mit seinen hochgeladenen Dateien. Was bereits an zummit übertragen wurde, bleibt dort erhalten; die Verweise auf gelöschte Dateien lassen sich dann nicht mehr herunterladen.
Schutz vor Spam
Jedes öffentliche Formular enthält ein für Menschen unsichtbares Feld; Bots, die es ausfüllen, bekommen eine normale Bestätigung, gespeichert wird aber nichts. Außerdem kann eine IP-Adresse ein Formular innerhalb von 10 Minuten höchstens 100-mal absenden, und ein Formular nimmt in dieser Zeit höchstens 600 Einträge an. Darüber hinaus sehen Teilnehmende „Zu viele Absendungen“ und wie viele Minuten sie warten müssen.