Sicherheit & Datenschutz
Hosting in Deutschland. Ihre Einträge gehören Ihnen.
Was zummit Forms speichert, wo es liegt und wie Sie es löschen, auf einer Seite für Ihre Datenschutzbeauftragten.
Die Fakten im Überblick
Hosting in Frankfurt am Main
zummit Forms und seine Datenbank laufen auf einem Server in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Verbindungen sind per HTTPS verschlüsselt, und Browser bauen sie danach nur noch verschlüsselt auf (HSTS).
Ihre Einträge gehören Ihnen
Jedes Konto sieht nur die Einträge seiner eigenen Formulare. Sie exportieren sie als CSV oder JSON und löschen sie selbst.
Keine Cookies, keine Tracker
Öffentliche Formulare setzen keine Cookies und laden keine Analyse-Dienste oder Werbeskripte. Die Schriften kommen von unserem Server, nicht von Google.
Analysen ohne IP-Adresse
Für die Analysen bestimmt unser Server aus der IP-Adresse Land und Region, ohne externen Dienst. Gespeichert werden Land und Region, die IP-Adresse wird verworfen.
Was ein Eintrag enthält
Die Antworten, die Parameter des Links und, zum Erkennen von Spam, die IP-Adresse und die Browser-Kennung des Absenders. Ausgeblendete Felder werden nicht gespeichert. Hochgeladene Dateien sind privat und nur mit Zugang abrufbar.
Keine Weitergabe an Dritte
Einträge gehen nur an die zummit Event-Suite, und nur, wenn Sie die Integration für das Formular einschalten. Eingebettete Formulare melden der Website nie Antworten.
Formular einbetten in der Dokumentation
Geschützter Zugang
Passwörter speichern wir nur als bcrypt-Hash, Fehlversuche bei der Anmeldung werden begrenzt. Mit der zummit Event-Suite melden Sie sich über deren App-Launcher an.
Löschen, wann Sie wollen
Einen Eintrag löschen Sie in seinen Details endgültig. Ein gelöschtes Formular nimmt alle Einträge, Aufrufe und Dateien mit.
Was zummit Forms speichert
Getrennt nach dem, was beim Absenden eines Formulars entsteht, und dem, was die Analysen bei jedem Aufruf erfassen.
Beim Absenden (Eintrag)
- Die Antworten auf die sichtbaren Felder, einschließlich hochgeladener Dateien
- Die Parameter des Links, mit dem das Formular geöffnet wurde
- Zeitpunkt, IP-Adresse und Browser-Kennung des Absenders
- Mit der zummit Event-Suite: der Stand der Übertragung und die Buchungsnummer
Bei jedem Aufruf (Analysen)
- Zeitpunkt, Formular, Parameter des Links und ob es eingebettet war
- Domain der verweisenden Seite, Browser, Betriebssystem und Geräteklasse ohne Version
- Land und Region, aus der IP-Adresse bestimmt; die IP-Adresse selbst nicht
- Wie weit das Formular ausgefüllt wurde und die Kennung des zuletzt angeklickten Felds, nie Eingaben
Ein Baustein für Ihre Datenschutzerklärung
Ein Beispiel, das Sie an Ihre Datenschutzerklärung anpassen können. Es ersetzt keine Rechtsberatung.
Für die Anmeldung zu unseren Veranstaltungen nutzen wir zummit Forms der ZUMMIT GmbH, gehostet in Deutschland. Beim Aufruf eines Formulars werden anonyme Nutzungsstatistiken erfasst (Zeitpunkt, Browser- und Gerätetyp, Land und Region, Fortschritt beim Ausfüllen); die IP-Adresse wird dafür nur kurz zur Bestimmung des Landes verarbeitet. Beim Absenden speichern wir Ihre Angaben und hochgeladenen Dokumente sowie IP-Adresse und Browser-Kennung zum Schutz vor Missbrauch. Cookies werden nicht gesetzt.
Häufige Fragen
Wie lange werden Einträge gespeichert?
Bis Sie sie löschen; zummit Forms löscht Einträge nicht automatisch. Hochgeladene, aber nicht abgesendete Dateien löschen wir nach 24 Stunden. Sicherungskopien werden jede Nacht erstellt und bis zu sieben Monate aufbewahrt.
Was bleibt nach dem Löschen in der zummit Event-Suite?
Was bereits als Buchung oder Kontakt übertragen wurde, bleibt in der zummit Event-Suite erhalten und wird dort gelöscht.
Was erfährt die Website, auf der ein Formular eingebettet ist?
Das Formular meldet der Website, dass es geladen, abgesendet oder nicht verfügbar ist, und seine Höhe. Antworten und personenbezogene Daten sind nie dabei.
Ist das Formular per Passwort geschützt?
Nein. Wer den Link kennt, kann das Formular ausfüllen. Einsehen lassen sich die Einträge nur mit einem Zugang zu Ihrem Konto.
Wie schützt zummit Forms vor Spam?
Jedes Formular enthält ein für Menschen unsichtbares Feld; füllt ein Bot es aus, wird nichts gespeichert. Außerdem begrenzt zummit Forms, wie oft eine IP-Adresse ein Formular absenden und wie viele Dateien sie hochladen kann.
Fragen von Ihrem Datenschutz?
Fragen Sie eine Demo an und schreiben Sie Ihre Fragen in die Nachricht. Wir beantworten sie gern.