zummit Event-Suite
Aus jeder Anmeldung wird eine Buchung
zummit Forms ist mit der zummit Event-Suite verbunden: Tickets und Event-Daten kommen von dort, jede Einsendung geht als Buchung mit Teilnehmenden zurück.
So arbeiten beide zusammen
Event und Tickets pflegen
Event, Tickets und Preise legen Sie wie gewohnt in der zummit Event-Suite an.
Formular verbinden
Das Formular kennt das Event über seine Event-ID, fest eingetragen oder aus dem Link. Ticket-Felder zeigen dessen Tickets.
Buchung erhalten
Jede Einsendung kommt als Buchung mit Besteller, Rechnungsadresse und Teilnehmenden in Ihrem Event an.
Die Verbindung
Was die Verbindung für Ihr Team erledigt
Tickets einmal pflegen
Ticket-Felder zeigen die Tickets des Events mit Bruttopreis. Das Formular lädt die Event-Daten aus der zummit Event-Suite und aktualisiert sie, sobald sie älter als 10 Minuten sind.
Ticket-Felder in der Dokumentation
Buchung statt Export
Besteller, Rechnungsadresse und Teilnehmende werden in einem Schritt übertragen, ganz oder gar nicht. Bleibt die Rechnungsadresse leer, gilt die des Bestellers. Hochgeladene Dokumente hängen an der Buchung oder am jeweiligen Teilnehmer.
Zummit-Buchungen in der Dokumentation
Felder fest zugeordnet
Bausteine wie „Vorname“, „E-Mail“ oder „Ticket“ sind fest einem Feld in der zummit Event-Suite zugeordnet. Kontakttyp und Ticket-Status legen Sie pro Formular fest.
Integrationen in der Dokumentation
Ohne zweites Passwort
Ihr Team öffnet zummit Forms über den App-Launcher der zummit Event-Suite und ist sofort angemeldet. Der Zugang wird beim ersten Öffnen angelegt.
App-Launcher in der Dokumentation
Übertragung im Blick
Die Einträge zeigen Buchungs- und Kontaktnummern oder den Fehler. War die Event-Suite nicht erreichbar, versucht zummit Forms es selbst erneut.
Übertragungsstatus in der Dokumentation
Formulare je Event
Aus einem Event geöffnet, zeigt zummit Forms nur dessen Formulare und Analysen, und neue Formulare erhalten seine Event-ID.
Häufige Fragen
Brauche ich die zummit Event-Suite, um zummit Forms zu nutzen?
Nein. Ohne Verbindung sammeln Sie die Einträge in zummit Forms, exportieren sie als CSV oder JSON oder holen sie per API ab. Tickets, Event-Daten und Buchungen gibt es mit der zummit Event-Suite.
Was passiert, wenn eine Übertragung fehlschlägt?
War die Event-Suite nicht erreichbar, versucht zummit Forms es bis zu 6-mal innerhalb von 7 Tagen erneut. Fehler in den Daten zeigt die Tabelle der Einträge mit der betroffenen Person und dem Feld; nach der Korrektur sendet „Jetzt synchronisieren“ den Eintrag erneut, ohne Doppelte anzulegen.
Kann ein Formular für mehrere Events dienen?
Ja. Die Event-ID kann aus dem Link kommen, etwa ?eventId=1204. Jedes Event bekommt so seine Buchungen aus demselben Formular.
Können wir aus einer Buchung zum Eintrag springen?
Ja. Buchungen und Kontakte in der zummit Event-Suite verlinken auf den Eintrag, aus dem sie stammen. Der Link funktioniert für Benutzer desselben Kunden.
zummit Forms in Ihrer Event-Suite
Fragen Sie eine Demo an. Ist zummit Forms für Ihr Team schon freigeschaltet, öffnen Sie es über den App-Launcher oder melden Sie sich hier an.