Kongresse & Messen
Teilnehmende, Aussteller, ganze Gruppen: ein Kongress, viele Anmeldungen.
Jede Zielgruppe bekommt ihr eigenes Formular für dasselbe Event, eine Firma meldet ihr ganzes Team in einem Durchgang an, und Sie sehen, welcher Kanal die Anmeldungen bringt.
Typische Anforderungen
Was eine Kongressanmeldung können muss
Mehrere Formulare pro Event
Teilnehmer-, Aussteller- und Referentenformular gehören zum selben Event. Öffnen Sie zummit Forms aus dem Event in der zummit Event-Suite, sehen Sie nur seine Formulare, und neue erhalten automatisch seine Event-ID. Im Referentenformular laden Vortragende Foto und Folien gleich mit hoch. Ein bewährtes Formular duplizieren Sie fürs nächste Jahr.
Formulare verwalten in der Dokumentation
Gruppenanmeldung
Eine Ansprechperson meldet in einer Wiederholgruppe ihre Kolleginnen und Kollegen an, jede Person mit eigenen Angaben, bis zu der Zahl, die Sie festlegen. Mit der zummit Event-Suite wird daraus eine Buchung mit allen Teilnehmenden.
Wiederholgruppen in der Dokumentation
Woher die Anmeldungen kommen
Die Analysen zeigen Aufrufe, Interaktionen und Einträge und ob Besuchende über den Link, die eingebettete Seite oder den QR-Code auf dem Plakat kamen. Cookies setzt das Formular dafür nicht.
Live-Beispiel
Probieren Sie die Gruppenanmeldung aus
Fügen Sie mit „Weitere Person anmelden“ eine zweite Person hinzu, wählen Sie für jede ihre Kongresstage und senden Sie das Formular ab – es ist ein echtes, veröffentlichtes Formular.
In drei Schritten zur Anmeldung
Gestalten
Teilnehmer- und Ausstellerformular im Baukasten anlegen, die Gruppenanmeldung als Wiederholgruppe, im Design Ihres Kongresses.
Veröffentlichen
Den Link ins Programm und in den Newsletter setzen, als QR-Code auf Plakate und Flyer drucken oder das Formular auf der Kongress-Website einbetten.
In der Event-Suite ankommen
Jede Anmeldung kommt als Buchung mit allen Personen der Gruppe in der zummit Event-Suite an.
Häufige Fragen
Wie viele Personen kann eine Gruppe anmelden?
Das legen Sie fest: Für jede Wiederholgruppe bestimmen Sie, wie viele Personen mindestens und höchstens möglich sind, bis zu 50. Im CSV-Export bekommt jede Person eine eigene Zeile.
Können Teilnehmende verschiedene Ticketkategorien wählen?
Ja. Ein Ticket-Feld zeigt die Tickets Ihres Events aus der zummit Event-Suite mit ihrem Bruttopreis, etwa Dauer- und Tageskarten. In einer Wiederholgruppe wählt jede Person ihr eigenes Ticket. Die Preise pflegen Sie in der Event-Suite, nicht im Formular.
Brauchen Aussteller ein eigenes Formular?
Meist ist das sinnvoll, weil sie anderes gefragt werden als Besuchende. Beide Formulare gehören zum selben Event, und jedes hat seinen eigenen Link, seine eigenen Einträge und seine eigenen Analysen.
Sehe ich, ob der QR-Code auf dem Plakat Anmeldungen bringt?
Ja. Der QR-Code aus den Einstellungen trägt eine eigene Kennung, und die Analysen zeigen Aufrufe und Einträge getrennt nach Link, Einbettung und QR-Code. Mit eigenen Link-Parametern, etwa ?quelle=newsletter, vergleichen Sie weitere Kanäle.
Andere Branchen
- Verbände & Kammern: Mitglieder, Gäste und Begleitpersonen in einem Formular.
- Medizin & Pharma: Fortbildungsnummer, Fachrichtung und Einwilligungen in einem Formular.
- Bildung & Akademien: Module wählen, Rechnung an den Arbeitgeber, Seite für Seite.
- Unternehmen: Anreise, Hotel und Essen fürs Kick-off, im Design Ihrer Marke.
- Agenturen: Jeder Kunde in seinem eigenen Look, eingebettet auf seiner Website.
Ihr nächster Kongress mit zummit Forms
Fragen Sie eine Demo an. Sie nutzen die zummit Event-Suite bereits? Dann melden Sie sich an und legen Sie Ihr erstes Formular an.