Unternehmen
Anreise, Hotel, Essenswunsch: das Kick-off ohne fünf Rückfragen per E-Mail.
Mitarbeitende sehen nur die Fragen, die für sie gelten, das Formular trägt Ihr Corporate Design und steht dort, wo Ihr Team ohnehin nachsieht: im Intranet.
Typische Anforderungen
Was eine Anmeldung zum Firmenevent können muss
Anreise und Hotel
Wer mit der Bahn kommt, wird nach dem Abfahrtsbahnhof gefragt, wer fliegt, nach dem Flughafen. Die Reisedaten fürs Hotel erscheinen nur, wenn jemand ein Zimmer braucht.
Bedingte Sektionen in der Dokumentation
Im Corporate Design
Schrift, Farben, Feld-Stil, Ecken und Schaltflächen stellen Sie pro Formular ein. Das Beispiel nutzt Inter, Marineblau und gefüllte Felder statt der zummit-Farben.
Gestaltung in der Dokumentation
Im Intranet eingebettet
Zwei Zeilen Code betten das Formular in Ihre Intranetseite ein. Es passt seine Höhe an und kann Akzentfarbe und Schrift der Seite übernehmen. Die Rechner Ihres Teams müssen zummit Forms dafür erreichen können.
Live-Beispiel
Probieren Sie die Kick-off-Anmeldung aus
Wählen Sie bei der Anreise „Bahn“ oder „Flugzeug“ und beim Hotel „Ja“, dann erscheinen die passenden Felder. Senden Sie das Formular ab – es ist ein echtes, veröffentlichtes Formular im Corporate Design einer Beispielfirma.
In drei Schritten zur Anmeldung
Gestalten
Anreise, Hotel und Verpflegung im Baukasten zusammenstellen, die Reisedetails als bedingte Sektionen, in Schrift und Farben Ihrer Marke.
Veröffentlichen
Das Formular im Intranet einbetten, den Link in die Einladungsmail setzen oder als QR-Code auf den Aushang drucken.
In der Event-Suite ankommen
Jede Anmeldung kommt als Buchung in der zummit Event-Suite an. Hotel- und Essenswünsche exportieren Sie aus den Einträgen als CSV für Hotel und Catering.
Häufige Fragen
Können nur unsere Mitarbeitenden das Formular ausfüllen?
Der Link ist nicht durch ein Passwort geschützt: Wer ihn kennt, kann das Formular ausfüllen. Teilen Sie ihn deshalb nur intern, etwa im Intranet oder in der Einladungsmail.
Können wir unsere Hausschrift verwenden?
Im Designer wählen Sie aus den Schriften der zummit Event-Suite, etwa Inter, Roboto oder Open Sans, oder die Systemschrift. In der Einbettung können Sie zusätzlich die Schriftdatei Ihrer Website angeben, wenn Ihr Server sie für zummit Forms freigibt.
Wie bekommen Hotel und Catering die Zahlen?
Im Tab „Einträge“ filtern Sie die Anmeldungen, etwa nach „Hotelzimmer: Ja“, und exportieren sie als CSV oder JSON.
Was passiert mit Allergien und Unverträglichkeiten?
Sie stehen wie jede Antwort im Eintrag und gehen in den CSV-Export für das Catering. Nach dem Event löschen Sie die Einträge in ihren Details.
Andere Branchen
- Verbände & Kammern: Mitglieder, Gäste und Begleitpersonen in einem Formular.
- Medizin & Pharma: Fortbildungsnummer, Fachrichtung und Einwilligungen in einem Formular.
- Bildung & Akademien: Module wählen, Rechnung an den Arbeitgeber, Seite für Seite.
- Kongresse & Messen: Teilnehmende, Aussteller und Gruppen, jede mit eigenem Formular.
- Agenturen: Jeder Kunde in seinem eigenen Look, eingebettet auf seiner Website.
Ihr nächstes Kick-off mit zummit Forms
Fragen Sie eine Demo an. Sie nutzen die zummit Event-Suite bereits? Dann melden Sie sich an und legen Sie Ihr erstes Formular an.